考官思辨面试中的谈话技巧
招聘(pìn)人才最关键的(de)就(jiù)是面试环节,也是最难的环节,不仅难在(zài)察(chá)言观色(sè)上,更难在主考官的谈(tán)话艺术和掌(zhǎng)控技巧上(shàng)。本篇我们就一起来对这(zhè)种言(yán)语交锋中的智慧进行思辨,以便(biàn)考官能游刃有余、从容应(yīng)对各类高人牛人,识才而不失才、得才而不得豺。
一、位势差(chà)异
一般来说,应试者处于(yú)求职的地位,必然有(yǒu)一种(zhǒng)被动的感(gǎn)觉(jiào),相对比较弱势,而考(kǎo)官就比较主动,可以任意对(duì)来者发问,按(àn)照(zhào)自己的需求(qiú)来了解应试(shì)者的各(gè)种信息,这就是位(wèi)势差异。
正因为如此,考(kǎo)官往往容易显(xiǎn)得(dé)高高在上,甚至像在(zài)菜市场砍价一样(yàng)对付人才,这样就很容(róng)易伤害人才(cái),无(wú)意识地(dì)流露出消(xiāo)极的信息,也极有可能不自觉(jiào)地关上了(le)企业大门或(huò)者关闭了来者的心扉,这(zhè)是很危险(xiǎn)的。所以,这个时候,当你感觉应试者(zhě)极(jí)有可能是你需要(yào)的人才的时候(hòu),在面相(xiàng)、声音、举止等方面都(dōu)有不错的感觉的时候,一(yī)定要放(fàng)下自己的(de)身段与架(jià)子,跟应(yīng)试者平起平坐,用智慧的语(yǔ)言、拉家常的方式打开对方的话(huà)匣子,从而了解你需要掌握的(de)信息,并及时分析、判断(duàn)、提炼出来。面对(duì)高人牛人,更需要考(kǎo)官谦卑的智慧与心(xīn)态。
但是,面试中的情景(jǐng)不(bú)都是这样,有的(de)时(shí)候(hòu)位势会完全颠倒,这是我们(men)要思辨(biàn)的重点。可能是考官自己稳不住阵脚,把(bǎ)握不了分寸,变得好象有点低贱;可(kě)能是人力资源专家面试专(zhuān)业工作(zuò)者,被人认为无知、被来者(zhě)看低了,甚至出(chū)现愚(yú)弄考官的(de)情形;可(kě)能是(shì)来(lái)者(zhě)自恃才高八斗(dòu),把自己(jǐ)看成是(shì)皇帝的女儿,过分高调,把“找婆家”当成(chéng)了“选(xuǎn)女婿(xù)”;可(kě)能是来者曾(céng)经确实有过(guò)辉煌的(de)历史,不得不(bú)寻找(zhǎo)平台(tái)施展自己的(de)才华,却又活在过去的时空(kōng)而放不下(xià)自(zì)己(jǐ)的(de)尊严,故意(yì)摆出“老子天下(xià)第一”的架势,希望马上得(dé)到(dào)这(zhè)份工作(zuò),还(hái)要假装自己有资格挑三拣四(sì)。凡此(cǐ)种种,都需要考官有(yǒu)超人的智慧,用谈(tán)话的(de)艺术和控场技(jì)巧,来扭转这种局势,而不(bú)能因为自己的能力和智慧有(yǒu)限,简单粗暴地结束面试,失去那(nà)些确(què)实值得你珍惜又值得花精力栽(zāi)培的(de)好苗子(zǐ)。
二、谈话艺(yì)术
谈话的目的是为了(le)沟通,考(kǎo)官(guān)首先(xiān)要将(jiāng)自(zì)己的(de)价值观清晰(xī)地(dì)告诉应试者,先做(zuò)一个铺垫(diàn)与引导,以免接下来(lái)的(de)对话海(hǎi)阔天空漫无边(biān)际。沟(gōu)通的目(mù)的是为了渐行渐(jiàn)近,达(dá)成共识,也(yě)就是(shì)在接纳别人(rén)的时候达到被别人肯定与认同,所以考(kǎo)官要逻辑(jí)清晰、循序(xù)渐(jiàn)进(jìn),不时表示点(diǎn)头认可,又(yòu)发出新的问题进(jìn)行追问。沟通的境界是心与(yǔ)心(xīn)相(xiàng)连,所(suǒ)以谈话的(de)时候(hòu)切不可(kě)随(suí)意敷衍或者言不(bú)由衷,要不断地调换位置思考,找(zhǎo)认同里(lǐ)的疑问,达疑(yí)问后的认同。
一个考官无论是专业工作者还是人力资源专业工作者,能不能(néng)被(bèi)应试者刮目相看(kàn)、肃(sù)然起敬,关键就(jiù)在于你的表达是不是能够帮(bāng)助人启迪智慧与人生,能(néng)不能有效地根据来者(zhě)的特质指导他应该成长的方向(xiàng)和注(zhù)意事项。要做到这样,考官必(bì)须对(duì)工作(zuò)岗位的素质特征要求了如指掌,对(duì)来(lái)者的特(tè)质能够迅速(sù)判断,帮(bāng)助(zhù)来者自己(jǐ)分析判断是(shì)否匹配或者存(cún)在什(shí)么差距,特别是(shì)一(yī)个活生(shēng)生的个体,在未来(lái)的人生道路(lù)上该克服什么、加强什(shí)么,能(néng)一(yī)针见血(xuè)地指出来,并(bìng)且能让人心服口服,这就自然把一个(gè)需要(yào)的人吸引(yǐn)过来(lái),让一个不(bú)适合的人自(zì)己知难而(ér)退,并且心存感激和(hé)尊敬(jìng)。
当(dāng)然,一个不合适(shì)的人来到考(kǎo)官的面前,最后(hòu)自(zì)己感觉能力(lì)欠缺而(ér)退了(le),考官不是简单(dān)地应付(fù)说再见,而要再(zài)强调其可以进步的阶梯和方向,并像对(duì)待自己的亲弟弟妹妹一样帮(bāng)助他规(guī)划未(wèi)来的职业生涯规划。这样的(de)谈话艺术,使即将入职的人永远尊敬你,使现(xiàn)在不(bú)得(dé)不放弃的人(rén)感激你,成(chéng)为朋友(yǒu),甚(shèn)至在将来你需要的时候(hòu),他(tā)会毫不犹(yóu)豫地跟随你。
对付高人(rén)牛(niú)人,谈话艺术特别需要(yào)注入智慧的(de)成分。智慧就(jiù)是(shì)认识事物本质的能(néng)力、把握时(shí)机的能力、判断(duàn)是非的(de)能力(lì)。只要(yào)考官能恰到(dào)时机地对高人牛人的(de)语言(yán)进行总结分析(xī),说给他听,让他接受(shòu),你的谈话才有份量、占到先机,让(ràng)高人牛人不可(kě)小看考(kǎo)官(guān)并开(kāi)始检视自我。
比如,当一个人频(pín)繁跳槽而又总(zǒng)是说东家不好说(shuō)自己如何(hé)出色的时候,你可以告诉他:“你(nǐ)很(hěn)有专业能力,我能(néng)感觉得(dé)出(chū)来(lái),但你最欠(qiàn)缺(quē)的就是谦卑(bēi)的态度(dù)、自我(wǒ)反省能力、自我批判(pàn)能力。一个人能不能成功,很大(dà)程(chéng)度上取决于(yú)自(zì)身对环境的适应(yīng)能力,你(nǐ)要是能改(gǎi)进这(zhè)个毛(máo)病,必定前途无量(liàng)”;
当一个人滔滔不(bú)绝表达自己如何专(zhuān)业并做出过很多贡献的时候,你告诉他:“你的能力的确让人佩服,而且很有责(zé)任(rèn)心(xīn),但你缺乏人(rén)生的使命感,始终不知道自(zì)己这(zhè)一辈子要做什么,你必须把这个问(wèn)题(tí)搞清(qīng)楚,将自己定位准确,你(nǐ)的专业才华才不至于在贡献中(zhōng)浪费(fèi)”;
当(dāng)一个人的(de)表达(dá)重(chóng)复罗嗦的时候,你告诉他:“你的能力没有问题,但你(nǐ)十分欠缺抽象的概念思维能力和思辨能力,逻辑(jí)不清楚,抓不住要点,不善于总结提炼,这(zhè)是你急(jí)于(yú)要提升的方面”;
当一个人(rén)口口(kǒu)声声(shēng)说要(yào)换工作挣更多(duō)的钱的时候,你告诉他:“工作不是完全(quán)为了挣钱,工作的目的是创(chuàng)造价值,有了价值就会(huì)有(yǒu)价(jià)格,这就是工(gōng)资,当然工资是(shì)会围绕价值波动的,关(guān)键还是(shì)看你能创造多(duō)少价值”;
当一个人希望从事管理工作,你就问他一个合格的中高层管理者应该(gāi)具备什么样的素质特征,他答不上来你就(jiù)告诉(sù)他(tā);
当一(yī)个人谈专业工作而你(nǐ)不擅长,你就问他如果做这个专业工作的事业规划(huá),一般都会有问题,你(nǐ)就告诉他从目标、步骤、策略出(chū)发来谈(tán);
当一个人大(dà)谈专业你跟他讲(jiǎng)多重T型知识结(jié)构;
当一个人(rén)跟你狂妄(wàng)你跟他讲谦(qiān)卑;
当(dāng)一(yī)个(gè)人跟你(nǐ)讲知识与学历,你(nǐ)告诉(sù)他学(xué)历不等于(yú)学问、知识不等于智慧(huì);
当一(yī)个人讲(jiǎng)上司不好你(nǐ)跟(gēn)他(tā)讲服从与执(zhí)行力;
当一个人跟(gēn)你说(shuō)能为企(qǐ)业立即挣(zhèng)多少(shǎo)钱,你跟他讲团队(duì)和价值创造;
当一个人跟你说被(bèi)小(xiǎo)人陷害,你跟他说高人贵人(rén)小(xiǎo)人(rén)情人都是成功的(de)要素;
当一个(gè)人显得很精明总是(shì)要占上峰,你(nǐ)跟(gēn)他说赢家的特质是弱智的表情(qíng)、谦卑(bēi)的心态、舍得的(de)心胸、热情的个性;
当一个人目(mù)中无人藐视一切的时候,你跟他(tā)说做人比做事重要;
当一个人做人极受尊(zūn)重但缺乏(fá)专业能力的时候,你跟说他在这个岗位做事比做人重(chóng)要……
既然谈话是艺术,语调很(hěn)重(chóng)要(yào),一定要把强调的重点说(shuō)清楚。而且(qiě),要根据人(rén)的(de)个性来进行(háng)演绎,有(yǒu)的(de)人需要铺垫,有的(de)喜欢一语中的。该直说的不要掖着,该拐弯的不要(yào)直捅。这样对(duì)待(dài)高人(rén)牛人,没(méi)有(yǒu)一个不会对(duì)你佩服得五(wǔ)体投地(dì)的,谁还敢再牛(niú)得起来(lái)?
三、掌控技巧
摆正了位置并时(shí)刻(kè)换位思考,正确地运用了谈话艺(yì)术,面试基本上是(shì)成(chéng)功的。但有时(shí)候会出现意(yì)想不到的情形,如出现冷场、被(bèi)牵着(zhe)鼻子、偏离了主题,这时候就需要考官有很好的控场技巧,就类(lèi)似于主持人总能很好地把握现场(chǎng)的氛围一(yī)样,让面试过(guò)程(chéng)轻松、愉悦、简单、高效。
冷场的出现一般(bān)是应试(shì)者出现了心(xīn)理抗(kàng)拒、胆怯(qiè)或(huò)者失去意愿造成的,主要的原(yuán)因还是考官错误地传递了信(xìn)息(xī)或(huò)者传递(dì)的信息被人错误地接纳。这个时候(hòu),如果你根本看不上(shàng)来者(zhě),就此了结,如果还比较欣赏这(zhè)个人才,在一对一的情形,就用轻松(sōng)幽默的(de)故事暖场(chǎng)一(yī)下,把气氛活(huó)跃起来,消除误会或抵触(chù)情绪;在多对(duì)一的情形,主(zhǔ)考官就要(yào)发话(huà),让应试(shì)者先退场,大家商议一下,再考虑是否继(jì)续谈话。
面(miàn)试被来者牵住鼻子,这是很愚蠢的面试,不会有成功的结(jié)果。因为,要不是(shì)来者看不起考官、看不(bú)起(qǐ)企业,没有结果,就是人来(lái)了(le)以后,迟早还会(huì)离开。所以,这个时候(hòu),考官(guān)或者直接刹车,用上(shàng)面的谈(tán)话艺术找出问题(tí),牵住来者的鼻子,或者就干脆宣布(bù)面试就(jiù)此结束,告诉他需要等待大(dà)家的复议才(cái)有结(jié)果,实(shí)际上此刻就赶紧从内(nèi)心(xīn)放弃,因为(wéi)你驾御不了(le)这个人。
当应试者滔滔江水不停又偏离主(zhǔ)题的时候,考(kǎo)官要立即(jí)出来控场。这比(bǐ)较(jiào)简(jiǎn)单:“你的表达我非常赞同(tóng),但有一个疑问(wèn),刚才你提到这个问题,我想请你再逻辑地讲明白一点”,这时起(qǐ),你可(kě)以根(gēn)据他说的关(guān)键语适时不断地追问,他的口水就会少了,你就可以判断真伪。因为我(wǒ)们说言多必失就是这个道理,一个滔滔不绝的人,不是(shì)想蒙混过关,就是(shì)想(xiǎng)回避(bì)主题。了解这点(diǎn),就(jiù)知道如何(hé)把这(zhè)个场面牢牢地控(kòng)制住(zhù)了。控场的关(guān)键,就是考(kǎo)官要能够迅速分(fèn)析面前的人(rén),并及时地对他做(zuò)出评价,从人品的角度、态度的(de)角度、知识的(de)角度(dù)、智慧的角度,直接说出来,这(zhè)样(yàng)就(jiù)不(bú)会出现(xiàn)问题,让应试者高(gāo)度集中(zhōng)注意力,跟着考官的思(sī)维快(kuài)速转换并对答如流(liú)。
总(zǒng)而言之,我们必须(xū)明白,人(rén)是企业最宝贵的资源,就跟自己的老(lǎo)婆孩子一样,要不就(jiù)不要,要了就必(bì)须负(fù)责(zé)到底,所以一(yī)定要在面试(shì)的时候,充分(fèn)发(fā)挥考官的‘B超’功能,切不(bú)可(kě)病从口入(rù)、后(hòu)患无穷。还是我(wǒ)在(zài)《思辨企业选人哲学》里说的,我们尽(jìn)量不要使用高人牛(niú)人,因(yīn)为这类人往往IQ很高,CQ、EQ、AQ都(dōu)比较(jiào)低。而IQ高的人,往往(wǎng)重功利、爱计较(jiào)、不合群、自(zì)清高、不忠诚、难(nán)领导(dǎo)、较冷漠、不舍得、总记仇、钻死角、好较劲,往(wǎng)往是豺不是才,在(zài)企业难以有(yǒu)较好的表现。人才,匹配(pèi)适应就是最好(hǎo)。